Destekten haberdar olmak bir şey, başvuruyu doğru yapmak başka bir şey. Türkiye'de pek çok firma teşvike uygun olduğu hâlde ya geç başvurduğu için ya da belge eksikliği yüzünden ödeme alamıyor. Bu rehber tam da o boşluğu kapatmak için.
Her yurt dışı fuar teşvik kapsamında değil. Bakanlık her yıl desteklenen fuarların listesini yayınlıyor. Katılmayı planladığınız fuarın bu listede olup olmadığını teyit etmeden bilet kesmek risk.
2026 yılında destek kapsamına alınan yurt dışı fuar organizasyonları ve bireysel katılımı desteklenen fuarların listesi Ticaret Bakanlığı'nın resmi sitesinde yayınlı. Fuarlar Bölümümüzden Kontrol edebilirsiniz.
Başvurular, DYS (Destek Yönetim Sistemi) üzerinden yapılıyor. Fuar bitim tarihinden itibaren en geç 3 ay içinde ilgili ihracatçı birliğine iletilmesi gerekiyor. Ticaret Bakanligi
DYS, e-devlet altyapısına entegre bir sistem. Sisteme giriş için şirketin yetkili kullanıcısının tanımlı olması ve ihracatçı birliği kaydının güncel olması gerekiyor.
Temel belge listesi şöyle:
Fuar katılım sözleşmesi, ödeme faturası (yer kirası ve stant giderleri), banka dekontları (elden yapılan ödemeler kabul edilmiyor), stant fotoğrafları farklı açılardan, fuar katılım belgesi ve varsa nakliye belgeleri.
Tüm belgeler elektronik ortamda DYS'ye yüklenmeli; faturalar ve ödemeler şirket adına düzenlenmiş olmalı. Fuardestegi
Başvuru yapıldıktan sonra dosya önce ihracatçı birliği, ardından Ticaret Bakanlığı tarafından inceleniyor. Eksiksiz ve doğru dosyalar için ortalama 3-6 ay içinde ödeme hesaba geçiyor.
Dosyada eksik ya da tutarsız belge varsa ek süre isteniyor — bu da süreci uzatıyor. Bu yüzden belge hazırlığını fuara katılmadan önce başlatmak, süreci ciddi ölçüde kısaltıyor.
Fatura üzerindeki şirket adı ile başvurudaki şirket adının uyuşmaması, stant fotoğraflarının yetersiz ya da düşük kaliteli olması ve başvurunun 3 aylık süre dolduktan sonra yapılması en sık karşılaşılan sorunlar arasında.
Başvuru sürecini profesyonel destek alarak yönetmek isteyenler için danışmanlık hizmeti de mevcut.
Peki siz teşvikten yararlanabiliyor musunuz? Kimler Yararlanabilir Yazımızı inceleyin.